Cómo conseguir estabilidad económica como independiente
Uno de los beneficios principales de ser consultor independiente es manejar nuestros propios tiempos.
Eso lo sabemos. Pero también sabemos que uno de los grandes desafíos al ser independiente es la estabilidad económica.
Se considera que tener un trabajo fijo es más estable y, aunque esta percepción está cambiando, sigue siendo cierta en muchos casos.
Cuando uno consigue un trabajo, de alguna u otra manera, tiene un ingreso fijo que espera recibir cada fin de mes por el tiempo que dure el contrato.
Este tipo de estabilidad, seguridad o tranquilidad financiera no necesariamente la tiene el consultor independiente, al menos no de la misma forma.
Sin embargo, el consultor independiente también tiene su propia forma de obtener estabilidad económica.
En este artículo, quiero compartir las formas, maneras, perspectivas, conceptos y estrategias que un profesional independiente puede implementar para alcanzar esta estabilidad.
1. Reconectar con el valor de tus horas
Si bien el profesional dependiente tiene un ingreso proyectado a fin de mes, también tiene sus horas comprometidas.
Al menos tiene en promedio ciento sesenta horas al mes que ya están asignadas, comprometidas, o, en términos económicos, vendidas hacia el empleador.
El consultor independiente, en cambio, tiene esas ciento sesenta horas disponibles.
Esto quiere decir que tiene cuarenta horas cada semana u ocho horas cada día para realizar actividades que le permitan crecer.
Rentabilizar estas horas es clave, tienes ocho horas al día para:
- Aprender una nueva habilidad
- Explorar una nueva oportunidad
- Generar nuevos contactos
- Profundizar la relación con los contactos actuales
- Proponer nuevos proyectos o concretar nuevas iniciativas.
Con frecuencia, el profesional que decide emprender se enfoca solamente en el ingreso fijo que ha dejado de percibir.
Olvidando las horas disponibles que acaba de recuperar y, sobre todo, la flexibilidad que tiene para utilizar de manera estratégica esas horas en pro de sus objetivos.
Preguntas clave:
- ¿Reconoces el valor de tus horas?
- ¿Cómo estás utilizando estas horas?
- ¿Estás haciendo una distribución eficiente de tu tiempo?
Al responder a estas preguntas, no solo sentirás mayor confianza, sino que cada vez reconocerás tu capacidad para producir dinero con estas horas.
2. Define tarifas adecuadas
Uno de los errores más comunes que cometen los profesionales independientes es establecer una tarifa por debajo del monto que les permitiría vivir de su consultoría.
Por ejemplo, si un consultor independiente necesita generar diez mil soles al mes para vivir y tiene veinte horas a la semana disponibles para proyectos, entonces:
Su tarifa por hora debería calcularse dividiendo esos diez mil soles entre las ochenta horas disponibles al mes.
Además, debe considerar los impuestos y agregar un quince o veinte por ciento adicional.
Si la tarifa es menor a esta, pueden ocurrir dos cosas:
- Tendrás que trabajar más horas: Esto afectará tu vida personal y bienestar emocional, disminuyendo tu productividad.
- No alcanzarás a cubrir tus necesidades: Pese a estar “full”, el dinero no te alcanzará.
Por estas razones, es vital hacer un cálculo adecuado de los costos de vida, definir precios acordes a ellos, y comunicar de manera efectiva el valor de tu servicio.
Estrategias adicionales:
- Focaliza tu servicio en segmentos de mercado que aprecien tu trabajo.
- Mejora constantemente tu metodología para brindar un servicio eficiente.
3. Focalízate en servicios de mediano y largo plazo
Cuando un profesional ingresa al mundo de la consultoría, suele pensar que necesita muchos clientes para hacer su práctica sostenible.
Esto puede llevarlo a invertir fuertemente en marketing sin haber validado su propuesta de valor o aprovechado estratégicamente su red de contactos actual.
Relación vs. Transacción
Es importante recordar que la consultoría es un negocio basado en relaciones, no en transacciones.
En lugar de buscar muchos clientes que compren una sola vez, es mejor concentrarse en construir relaciones duraderas con un menor número de clientes.
Esto puede llevar a un aumento en el valor del ticket de compra, el alcance de servicio y el ingreso promedio por cliente a lo largo del tiempo.
Ejemplo práctico:
- Modelo 1: Un negocio con treinta clientes que pagan trescientos soles mensuales necesita conseguir treinta nuevos clientes cada mes para generar nueve mil soles mensuales.
- Modelo 2: Un consultor con cinco clientes que pagan dos mil soles mensuales tiene un ingreso fijo más predecible y relaciones más profundas.
Ningún modelo es necesariamente mejor.
Pero el desafío surge cuando solo nos enfocamos en clientes que compran una vez y no desarrollamos un sistema de gestión para aumentar la frecuencia de compra, la duración de los proyectos o el alcance de la consultoría.
Estrategias recomendadas:
- Analiza cuánto tiempo, en promedio, se quedan contigo los clientes.
- Identifica el monto promedio que te contratan al año.
- Desarrolla una estrategia para incrementar ambos puntos.
4. Toma decisiones basadas en ingresos promedios
Los ingresos del consultor independiente pueden variar mes a mes. Por eso, es crucial llevar un orden de tus finanzas considerando los ingresos anuales y basar tus decisiones en el ingreso mensual promedio de los últimos doce meses.
Caso de estudio:
Un consultor que genera quince mil soles en un mes podría verse tentado a aumentar sus gastos en función de esa cifra.
Sin embargo, si en meses anteriores generó menos, su ingreso promedio podría ser de solo doce mil soles.
Tomar decisiones de gasto basadas en picos de ingreso puede complicar la situación financiera a largo plazo.
Recomendación:
- Piensa en promedios a largo plazo (idealmente 12 meses) antes de asumir nuevos costos fijos.
5. Mantén un fondo de ahorro y caja chica
Todas las personas se benefician de ahorrar, pero para el consultor independiente es especialmente importante tener tres tipos de ahorros:
Caja chica: Debe cubrir dos meses de los costos de vida, incluyendo los gastos de la empresa. Este fondo debe mantenerse separado de los gastos personales.
Fondo de ahorro de seis meses: Para emergencias y caídas en el negocio.
Ahorro a mediano y largo plazo: Una vez que se han cubierto los dos fondos anteriores, el ahorro adicional debe destinarse a inversiones acorde al perfil y riesgo del profesional.
Implementación:
Esto no se logra de la noche a la mañana.
La clave es ahorrar una parte de tus ingresos cada mes, destinándolos primero al fondo de caja chica, luego al fondo de seis meses, y finalmente al ahorro a largo plazo.
Este enfoque te dará tranquilidad, estabilidad económica y confianza para enfrentar los retos naturales de los negocios y decidir en qué proyectos quieres involucrarte, con qué personas quieres trabajar y bajo qué condiciones.
6. Cobranza efectiva
En el escenario ideal, se cobra por adelantado. Si no es posible el total, al menos un porcentaje importante debe cobrarse antes de comenzar el trabajo.
La diferencia se cobra antes de un siguiente hito y el total antes de finalizar el proyecto. Este es el modelo ideal para asegurar una estabilidad económica.
Estrategias de cobranza:
- Define políticas de pago claras y comunícalas efectivamente. Ten un proceso de cobranza puntual:
- Si la fecha de pago es el 30, envía un recordatorio uno o dos días antes, realiza la cobranza el mismo día, y haz un seguimiento dos días después.
Reflexión:
Es mejor no tener un ingreso, pero disponer de las horas necesarias para generar otro ingreso, que dedicar tiempo a un cliente que no paga.
Cuando un proyecto se cae, recuperas tus horas y puedes enfocarlas en otro proyecto que sí te genere ingresos.
Aplica estas recomendaciones y notarás cómo ser consultor independiente puede darte una mayor estabilidad económica de la que creías inicialmente.
